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Wednesday, December 22, 2004

開會開到死

Dear Partners,

如果開會像看電影一樣, 您覺得如何!
如果可以比看電影更精彩, 有趣, 又有建設性的結論, 您的看法呢!?
如果把自己公司的會議拿出來分析討論, 一定也相當精彩吧!

作者書中摘要:
看到「開會開到死」的書名,大家會以為我要主張會議應該盡量少開一點 ~
所以當你一聽到我建議要開每日報備會、每週戰略會、每月策略會、及每季場外討論會時可能會覺得:「這太誇張了吧,我哪來那麼多時間做這些?我現在開的會還不夠多嗎?」
雖然我們目前在會議上花的大半時間都浪費掉了,但是解決之道並不是停止開會,而是應該把會開得更好,因為假如開會得宜,會議其實是可以幫我們節省時間的。
沒錯,會議如果開得好,可以加速決策過程,避免一再重複討論同一個議題,而且這樣的會議也讓我們可以減少組織內不必要的重複動作及溝通。我們之所以剛開始看不清這一點,是因為大家都忽略了所謂的「瑣碎時間」( Sneaker Time )。